Szkolenie zgodne z planem, spójne. Wykładowca bardzo pomocny, dopasowywał tempo do całej grupy. (Na plus - wsparcie od trenera po szkoleniu). ...

Agnieszka Ryczkowska, EcoCar S.A.


Szkolenie (podstawy VBA dla Excela) okazało się być bardzo praktyczne i przydatne dla naszych pracowników. (...) Pragnę wyrazić podziękowanie (...) za jego przygotowanie merytoryczne oraz sposób przekazywania wiedzy, które przyczyniły się do efektywnej i skut...

Ewa Majcher-Ziemacka, Fujitsu Technology Solutions Sp. z o.o.


Szkolenie przeprowadzone było w sposób jasny oraz dostarczyło nam niezbędnej wíedzy do usprawníenia systemów raportowania. Trener nie tylko zrealizował złożony program szkolenia ale także udzielał nam cennych wskazówek jakie mogliśmy zastosować w naszym p...

Krzysztof Zarzycki, Indesit Company Sp. z o.o.


Dużo informacji popartych ciekawymi przykładami. Prowadzący kontroluje czy słuchacze przyswajają wiedzę. Oceniam szkolenie Excel średniozaawansowany bardzo pozytywnie....

Tomasz Wojciechowski, A+V Sp. z o.o.


Jakość wykonanej usługi oceniamy bardzo wysoko - realizacja szkolenia w pełni spełniła nasze oczekiwania. Pracownicy firmy Edukey Sp. z o.o. są elastyczni i dostosowują się do potrzeb Klienta, a cena szkolenia jest konkurencyjna...

Grażyna Bach, Mieszko S.A.


Polecam firmę szkoleniową EDUKEY - super obsługa, bogaty program, dobrze przygotowani trenerzy!
...

Paulina Gubarew, FUJIFILM Europe


Jesteśmy zadowoleni ze współpracy. Firma Edukey Sp. z o. o. spełniła nasze oczekiwania i zasługuje ona na rekomendację. Polecamy ją innym firmom, którym zależy na rozwoju pracowników oraz jakości wykonywanych usług....

Artur Michalski, ROSSMANN Polska


Szkolenie, w którym wzięłam udział, bardzo mi się podobało.
Polecam firmę edukey jak i trenera Panią Barbarę.
...

Bernadeta Grot, LeroyMerlin Polska Sp. z o.o.


Jesteśmy bardzo zadowoleni zarówno z obsługi przed szkoleniem jak z samej zawartości merytorycznej. Bardzo dobrze poprowadzone szkolenie. Prowadzący pokazał nam nie tylko poszczególne funkcje, ale również mówił o praktyce ich wykorzystania. Podczas szkolenia ...

Anna Chorzewska, Grupa Pracuj Sp. z o.o.


Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo dobrym poziomie. Pani Barbara Rak jest osobą, która potrafi dobrze przekazać wiedzę i zachęcić do nauki. Dostępność materiałów, jak również przygotowanie sprzętu do szkolenia było wprost genialne....

Paulina Lewandowska, Oceanic SA



Bardzo dobre szkolenie (zaawansowany poziom MS Excel). Wszyscy uczestnicy zgodnie docenili profesjonalne przygotowanie Trenerek i jasny konkretny przekaz. Szczerze polecam....

Rafał Ratajczyk, Bakalland S.A.


Wszystkie szkolenia zostały przeprowadzone przez firmę Edukey bardzo profesjonalnie. Kursanci szczególnie cenią indywidualne podejście trenerów i oraz sposób prowadzenia szkoleń, który umożliwia wykorzystanie zdobytej wiedzy w praktyce....

Renata Grossek, Fundacja Veolia Polska



Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie merytorycznym, wykładowca z ogromną wiedzą, z bardzo dobrym podejściem....

Piotr Gawrysiak, Qumak. S.A.


Szkolenie uważam za bardzo udane, prowadzący w sposób prosty i cierpliwy tłumaczył zagadnienia, bardzo efektywnie przyswoiłam wiedzę. Poleciłabym każdemu szkolenie u Państwa....

Aleksandra Myśliwiec, Vector Software Sp. z o.o.


Szkolenie zostało przeprowadzone przez trenera bardzo dobrze przygotowanego pod względem merytorycznym i praktycznym [...] Firma Edukey zrealizowała kurs terminowo i rzetelnie, co znalazło odzwierciedlenie w bardzo dobrych ocenach. ...

Michał Frontczak, Polskapresse Sp. z o.o.


Wysoka efektywność zajęć, profesjonalne podejście organizatora, przygotowanie merytoryczne oraz fachowo opracowane materiały dydaktyczne miały istotny wpływ na zadowolenie wszystkich uczestników. co wynika z wyoskiej ogólnej oceny szkole 5 w 5-stopniowej skali...

Paweł Nowak, SOKOŁÓW S.A.


Polecamy szkolenia w Edukey. Zajęcia prowadzone przez prawdziwych profesjonalistów, którzy potrafią przekazać wiedzę oraz praktyczne umiejętności. Dzięki indywidualnemu podejściu Edukey, szkolenia były dostosowane konkretnie do naszych potrzeb....

Milena Steinka, FUJIFILM Europe Business Service Sp. z o.o.


Uczestniczyłem w szkoleniu po raz drugi z prawdziwą przyjemnością. Znów była to świetna decyzja i na pewno w płaszczyźnie zawodowej jak i prywatnej będę miał przyjemność skorzystać z nabytej wiedzy oraz ją rozwijać, a być może będziemy mieli okazję ...

Piotr Bis, Pharmapoint Sp. z o.o.


Polecamy szkolenia w Edukey. Zajęcia prowadzone przez prawdziwych profesjonalistów, którzy potrafią przekazać wiedzę oraz praktyczne umiejętności. Dzięki indywidualnemu podejściu Edukey, szkolenia były dostosowane konkretnie do naszych potrzeb....

Milena Steinka, FUJIFILM Europe Business Service Sp. z o.o.


5 powszechnych błędów w Excelu, które mogą zrujnować Twoje raporty MIS

Dodano: 2025-02-28

Excel jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia raportów MIS. Raporty MIS (Management Information System Reports) to dokumenty generowane w ramach Systemu Informacji Zarządczej, które pomagają menedżerom i decydentom analizować kluczowe wskaźniki biznesowe, średnioterminowe trendy oraz efektywność operacyjną firmy. Są one stosowane do monitorowania finansów, sprzedaży, operacji i procesów HR. Ich jakość i dokładność są kluczowe dla podejmowania skutecznych decyzji.

 

Oto pięć najczęstszych błędów, których warto unikać.

 

1. Zapominanie o Poprawnym Formatowaniu Danych

Błąd: Używanie nieodpowiedniego formatowania, np. traktowanie dat jako tekstu.

 

Dlaczego to problem?

Excel może nie rozpoznawać danych poprawnie, co prowadzi do błędnych obliczeń.

 

Rozwiązanie:

Użyj Ctrl + 1, aby szybko zmieniać format danych.

Sprawdzaj, czy liczby, daty i waluty są sformatowane poprawnie.

Użyj formatowania warunkowego, aby wyróżnić kluczowe wartości.

 

2. Ignorowanie Komunikatów o Błędach

Błąd: Klikanie "OK" na komunikatach o błędach bez ich zrozumienia.

 

Najczęstsze błędy w Excelu:

#DIV/0! – dzielenie przez zero.

#REF! – odwołanie do usuniętej komórki.

#VALUE! – błędny typ danych w formule.

 

Rozwiązanie:

Kliknij w znak ostrzeżenia i przeczytaj wyjaśnienie.

Użyj funkcji takich jak IFERROR(), aby obsługiwać błędy.

 

3. Używanie wartości wpisanych na stałe zamiast odwołań do komórek

Błąd: Używanie ręcznie wpisanych wartości w formułach, np. =SUMA(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10), zamiast dynamicznych odwołań do zakresów komórek, np. =SUMA(A1:A10).

 

Dlaczego to problem?

Trudno zaktualizować dane, gdy się zmieniają.

Wzrost liczby wpisanych na stałe wartości prowadzi do błędów.

 

Rozwiązanie:

Zawsze korzystaj z dynamicznych odwołań do komórek.

Jeśli musisz wpisywać wartości ręcznie, użyj komórek pomocniczych i odwołuj się do nich w formułach.

 

4. Nieprawidłowe korzystanie z odwołań bezwzględnych

Błąd: Stosowanie tylko odwołań względnych, np. =A1*B1, zamiast odwołań bezwzględnych tam, gdzie są one potrzebne, np. =A1*$B$1.

 

Dlaczego to problem?

Przy kopiowaniu formuły w inne miejsce Excel zmienia odwołania, co może prowadzić do błędów.

 

Rozwiązanie:

Stosuj $ przed literą kolumny i/lub numerem wiersza, jeśli chcesz zachować odwołanie stałe (np. $A$1).

Wykorzystuj kombinacje klawiszy F4, aby szybko zmieniać typ odwołania.

 

5. Nie wykorzystywanie tabel przestawnych

Błąd: Brak korzystania z tabel przestawnych do analizy dużych zbiorów danych.

 

Dlaczego to problem?

Analiza danych trwa dłużej i jest bardziej podatna na błędy.

 

Rozwiązanie:

Korzystaj z Wstaw > Tabela przestawna, aby dynamicznie analizować dane.

Użyj opcji filtrowania, sortowania i podsumowań.

Łącz tabele przestawne z wykresami, aby poprawić wizualizację danych.

 

Podsumowanie

Aby tworzyć skuteczne raporty MIS i unikać typowych błędów w Excelu, warto stosować się do kilku zasad:

  • Zawsze użyj dynamicznych odwołań do komórek.
  • Stosuj odwołania bezwzględne tam, gdzie są potrzebne.
  • Poprawnie formatuj dane (szczególnie liczby, daty i waluty).
  • Analizuj komunikaty o błędach zamiast je ignorować.
  • Korzystaj z tabel przestawnych do efektywnej analizy danych.

 

Jeśli chcesz zgłębić tajniki Excela i nauczyć się, jak tworzyć profesjonalne raporty MIS, zapraszamy na nasze kursy z Excela.

Lepsza znajomość Excela oznacza szybsze podejmowanie decyzji i mniej błędów w analizie danych!

 

+  Przykładowi klienci:

Amcor Delfarma Bluerank PGF Indesit Pelion S.A. Polskapresse