Podczas szkolenia nauczymy, jak w praktyce zarządzać cyfrowym warsztatem pracy, aby wyeliminować chaos w dokumentach i komunikacji. Pokażemy, jak poprawnie organizować pliki w OneDrive oraz jak bezpiecznie udostępniać dane bez konieczności wysyłania dziesiątek załączników e-mailem. Uczestnicy dowiedzą się, jak w pełni wykorzystać potencjał Microsoft Teams do pracy zespołowej – od sprawnej wymiany informacji na czatach i kanałach, po jednoczesną edycję dokumentów w czasie rzeczywistym.
Wprowadzimy również zespół w świat sztucznej inteligencji, pokazując, jak Microsoft 365 Copilot Chat może stać się osobistym asystentem w codziennych obowiązkach. Uczestnicy dowiedzą się, jak błyskawicznie podsumowywać obszerne pliki, wyciągać kluczowe wnioski z rozmów oraz sprawniej wyszukiwać informacje rozproszone w firmowej chmurze. Dzięki opanowaniu tych narzędzi, zespół zyska spójne standardy pracy, co przełoży się na znaczną oszczędność czasu i wyższe bezpieczeństwo danych.
Każde szkolenie dostosowujemy do potrzeb uczestników.
Forma szkolenia: warsztaty praktyczne (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem.
W cenie szkolenia:
- Dojazd trenera do klienta
- Autorskie materiały szkoleniowe (pdf)
- Notatniki i długopisy
- Certyfikaty ukończenia
- Możliwość zadawania pytań 6 miesięcy po szkoleniu (przez email)
- Ewaluacja: Badanie potrzeb przed szkoleniem, ankieta oceniająca szkolenie z raportem
- Opcjonalnie: Catering, komputer z Microsoft 365, zewnętrzna sala, testy wiedzy PO szkoleniu
Więcej o szkoleniu: Adresaci, Cel, Korzyści, Program
Szkolenie to realizujemy tylko jako dedykowane szkolenie dla firm, dostosowanego do potrzeb klienta biznesowego.
Zapytanie ofertowe >>
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które w codziennej pracy korzystają z Microsoft 365 i chcą uporządkować oraz usprawnić sposób pracy z dokumentami, komunikacją i współpracą zespołową w chmurze. Program skierowany jest zarówno do użytkowników pracujących indywidualnie na plikach, jak i do osób współdzielących dokumenty w zespole, korzystających z OneDrive, Teams oraz Copilot Chat.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych umiejętności efektywnej pracy z dokumentami i komunikacją w środowisku Microsoft 365. Uczestnicy nauczą się, jak porządkować i organizować pliki w OneDrive, bezpiecznie je udostępniać, sprawnie współpracować w Microsoft Teams oraz lepiej wykorzystywać możliwości pracy zespołowej w chmurze. Szkolenie obejmuje również praktyczne wykorzystanie Microsoft 365 Copilot Chat jako narzędzia wspierającego codzienną pracę z dokumentami i informacjami.
Program szkolenia:
09:00 – 09:20 | Wprowadzenie
Cel: Krótkie rozpoczęcie warsztatów i ustawienie zasad pracy
- Przedstawienie trenera
- Przedstawienie uczestników
- Zakres i struktura warsztatów
- Jak będziemy pracować podczas warsztatu
09:20 – 09:50 | Organizacja danych i dobre praktyki
Cel: Uporządkowanie podstaw pracy z plikami w OneDrive
Zakres:
- Gdzie i jak tworzyć pliki w OneDrive
- Struktura folderów – dobre i złe praktyki
- Wpływ organizacji danych na wyszukiwanie i udostępnianie
09:50 – 11:00 | Udostępnianie i współpraca w OneDrive
Cel: Świadome i bezpieczne udostępnianie dokumentów
Zakres:
- Udostępnianie plików i folderów
- Uprawnienia:
- odczyt vs edycja
- konkretne osoby vs link
- linki czasowe
- Historia wersji i przywracanie plików
11:00 – 11:15 | Przerwa kawowa
11:15 – 12:45 | Microsoft Teams - komunikacja i wymiana dokumentów
Cel: Pokazanie Teams jako centralnego miejsca komunikacji i wymiany dokumentów
Zakres:
- Teams jako przestrzeń współpracy zespołowej
- Kanały vs czaty – kiedy pracujemy na dokumentach, a kiedy tylko rozmawiamy
- Praca na dokumentach w Teams (gdzie są pliki i co to oznacza)
- Współpraca bez wysyłania załączników
12:45 – 13:30 | Przerwa obiadowa
13:30 – 14:15 | OneDrive i Teams - spójna praca w chmurze
Cel: Zrozumienie, jak łączyć pracę indywidualną i zespołową bez chaosu w plikach
Zakres:
- OneDrive vs Teams – kiedy zaczynamy pracę indywidualnie, a kiedy zespołowo
- Naturalny cykl życia dokumentu:
- roboczy plik → współpraca → praca zespołowa
- Gdzie „powinien żyć” dokument na różnych etapach pracy
- Synchronizacja plików i praca offline - co ma sens, a co powoduje problem
14:15 - 14:30 | Przerwa
14:30 - 15:45 | Microsoft 365 Copilot Chat – wsparcie codziennej pracy
Cel: Pokazanie M365 Copilot Chat jako narzędzia wspierającego pracę na danych Microsoft 365
Zakres:
- Czym jest Microsoft 365 Copilot Chat i gdzie działa
- Praca na dokumentach z OneDrive i Teams
- Podsumowywanie plików i rozmów
- Dobre praktyki korzystania z Copilot Chat
15:45 - 16:00 | Podsumowanie i sesja pytań
Cel: Utrwalenie wiedzy i omówienie praktycznych zastosowań
- Najważniejsze wnioski z warsztatów
- Omówienie możliwych dalszych kroków
