Kurs przeznaczony dla osób pragnących zdobyć lub pogłębić swoją wiedzę na temat efektywnego korzystania z OneDrive. Program szkolenia obejmuje wszystkie kluczowe aspekty pracy z OneDrive, od tworzenia struktur danych, przez udostępnianie i nadawanie uprawnień, aż po zarządzanie wersjami dokumentów oraz bezpieczeństwo pracy nad plikami. Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie organizować, udostępniać i zabezpieczać swoje dane w chmurze, a także jak współpracować z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym.
Adresaci szkolenia:
- Pracownicy biurowi korzystający z Microsoft 365.
- Menedżerowie projektów i zespołów.
- Specjaliści IT i administratorzy systemów.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom praktycznych umiejętności oraz wiedzy niezbędnej do efektywnego korzystania z OneDrive.
Program szkolenia:
Czas trwania: 8 godzin dydaktycznych (4 bloki po 1,5 godziny zegarowej)
Blok I: Tworzenie struktur danych i kopiowanie dokumentów
- Cel: Poznanie sposobów organizacji danych oraz kopiowania dokumentów w OneDrive.
- Zawartość:
- Tworzenie struktur danych
- Zakładanie folderów.
- Tworzenie podfolderów.
- Najlepsze praktyki dotyczące nazewnictwa.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Kopiowanie dokumentów
- Kopiowanie dokumentów i folderów.
- Organizacja skopiowanych danych.
- Ćwiczenia praktyczne.
Blok II: Udostępnianie dokumentów i nadawanie uprawnień
- Cel: Nabycie umiejętności udostępniania dokumentów oraz zarządzania uprawnieniami w OneDrive.
- Zawartość:
- Udostępnianie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Nadawanie uprawnień
- Zarządzanie uprawnieniami.
- Blokowanie edycji.
- Ćwiczenia praktyczne.
Blok III: Zarządzanie wersjami dokumentów i współpraca
- Cel: Zrozumienie zarządzania wersjami i współpracy w czasie rzeczywistym w OneDrive.
- Zawartość:
- Zarządzanie wersjami dokumentów
- Śledzenie zmian i historia wersji.
- Przywracanie wcześniejszych wersji.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Współpraca z Wordem i Excelem
- Współpraca w czasie rzeczywistym.
- Integracja z Wordem i Excelem.
- Ćwiczenia praktyczne.
Blok IV: Onedrive - działania w chmurze
- Cel: Skonfigurowanie OneDrive do pracy z dyskami grupowymi i offline.
- Zawartość:
- Podpięcie dysków pod Windowsem
- Podpięcie dysków grupowych z MS Teams i SharePoint.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Synchronizacja dla pracy offline
- Konfiguracja synchronizacji.
- Praca offline.
- Ćwiczenia praktyczne.
Blok V: Bezpieczeństwo pracy nad plikami na platformie OneDrive
- Cel: Zrozumienie zasad bezpieczeństwa przy udostępnianiu plików.
- Zawartość:
- Udostępnianie plików/folderów osobom z organizacji
- Tryb tylko do odczytu vs. tryb z zapisem (edycją).
- Linki dostępne czasowo.
- Udostępnianie konkretnym osobom (kontom email).
- Ćwiczenia praktyczne.
- Weryfikacja bezpiecznego udostępniania
- Historia udostępniania.
- Poziomy udostępnień (katalog/plik/drzewo).
- Ćwiczenia praktyczne.
Blok VI: Podsumowanie i sesja pytań
- Cel: Omówienie kluczowych punktów i rozwiązywanie problemów uczestników.
- Zawartość:
- Podsumowanie kluczowych punktów
- Przegląd omówionych tematów.
- Powtórzenie najważniejszych zagadnień.
- Sesja pytań i odpowiedzi
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
- Dyskusja na temat praktycznych zastosowań.